彩盒换图稿后，仓库里剩下的旧盒、半成品和标签，需要单独确认去向。建议先清点并暂停领用，再按可继续使用、需验证返工、待确认和不再使用分类；每一项处理都写明适用订单、批准人和实际数量。本文供中山小榄及珠三角企业采购、仓库与品质人员整理改版交接资料，具体安排由项目双方确认。

一、先说清哪一版从哪张订单开始停用

改版通知应带上旧版与新版编号、修改位置、生效订单或批次，以及旧版是否允许用于尚未完成的订单。不要只发一句“以后用新稿”。同一批旧盒可能分布在工厂、组装点、仓库和运输途中，应分别确认持有方与数量，避免只查自己仓库。

清点时可按“物料编号／版本／形态／所在位置／数量／单位／状态／负责人”逐项记录。印张、成型盒、内托、贴纸和说明书分别列项；有零散尾数时单独计数，不能把一箱、一个和一套混成同一口径。

二、隔离时同时管住实物和领料记录

在外包装与库位上标明旧版本、当前状态和对应记录号，通知相关人员暂停领用。共用库位应分隔摆放，库存记录同步标注；仅在群里说停用，现场仍可能按旧清单拣货。

待确认物料不要直接混入报废区。保留必要的旧版样品、标签照片和数量记录，便于核对修改影响。涉及客户图稿或品牌标识的物料，其外流、回收与处置方式也应取得相应确认。

可继续使用：例如未受本次修改影响的通用内托或素色内盒，仍需检查实物适配、外观状态和适用订单，记录批准范围。

需验证返工：拟加贴标签、换封套或更换附件时，先做小范围样品核对。检查旧信息是否仍会造成误认、新旧条码是否冲突、标签是否影响开合和使用。产品名称、规格或适用市场发生变化时，由相应内容负责人确认，不能只以“贴得住”为放行依据。

不再使用：写明原因、数量和拟处置方式，取得批准后再执行，保留交接凭证。尚无结论的物料保持待确认状态，不因新品急着出货就自动放行。

同一物料、同一单位下，可按“期初待处理数量＋新增查出数量＝已完成处理数量＋剩余待处理数量”核对。已批准但未执行的数量仍列待处理。各项去向不能重复计算，避免把返工投入量与返工后入库量重复相加；返工过程的合格、损耗和剩余数量另行对应记录。

处置单还应写清实施方、完成时间、费用承担和验收方式。是否可抵扣新单、由谁支付返工或运输费用，以双方书面确认为准。旧库存核对完成后，再把新订单的文件、样品和物料版本同步到采购及领料记录。

准备旧版照片、旧新版本差异、各处库存数量、计划用途和期望交付地区。若还需新做礼盒或配套包装，可先查看精品礼盒产品分类，再通过联系页面提交包装需求。中山市博雅彩色印刷有限公司位于中山市小榄镇；具体复用、返工、新做方案、费用与交期均需按实物和订单确认。

内容整理：博雅彩印。本文为采购沟通建议，不代替具体订单的批准与验收文件。