彩盒换供应商，旧刀版、签样和剩余材料怎么交接？

彩盒换供应商时，采购需要把旧厂的交出记录、新厂的接收记录和自己的订单安排对起来。先确认哪些资料与实物可以转交，再核对数量、状态和使用范围；尚未移交或尚未验证的项目，分别列出负责人。这样才能看清新订单还缺什么，旧订单还有哪些事项未完成。

一、先划清旧订单与新订单的切换边界

按SKU、版本和采购订单列明：哪些订单仍由旧厂完成，哪些订单从新厂开始，已经生产的半成品、已装箱待发货和在途货分别归到哪一单。切换日期可以辅助安排，但仅写“下周换厂”无法判断正在加工的订单由谁继续。

采购应把拆单数量、交货地点及变更通知分别确认给两家工厂。原订单的质量待办、补货和对账事项保留在原记录中，避免随着资料移交被遗漏。新厂接收材料，也不代表自动承接旧订单的全部事项。

二、转交之前，逐项确认使用权限与条件

刀版图、可编辑源文件、实体刀模、烫印版、签样和剩余纸材应分开列项。先查原订单、报价及双方约定，确认谁持有、允许交给谁、可用于什么项目，以及是否需要另行授权或约定费用。曾支付打样费或制版费，不能直接作为全部资料与实物均可自由转交的依据。

资料包含第三方设计、字体或图片时，还要核对允许提供的范围。暂未取得确认的项目标为“权限待确认”，不要混入已授权交付包；确实不能转交时，由采购与新厂另议重新制作或补充资料的办法。本文不判断具体权属，存在分歧应依据项目文件另行核实。

三、用一张三方移交表，核对发出与实收

采购汇总清单，旧厂记录实际交出，新厂记录实际收到。同一批材料统一计量单位，散件和整箱分别写明；发出数、实收数及差异原因保留各自记录，不用后来的数字覆盖前面的数字。

每项再补上发件人、收件人、发出及收货日期、运输凭证和差异处理人。有短少或损坏时，先保留包装、照片和点收记录，再确认处理方式；“已签收”只说明收货环节有记录，不能据此把数量与质量差异一并关闭。

四、原厂签样保留参照，新厂另做适用性验证

原样的用途要写在交接记录里

注明旧签样对应的版本、材料、工艺和已确认范围，并保留原有签核信息。旧样若已有褪色、磨损或变形，应注明受影响部位，必要时另行确认参照。不要仅凭寄到的新旧样照片重新定义验收要求。

新厂收到刀模，不代表可以直接投入生产

新厂需核对实体刀模状态及与拟用材料、加工条件的适配情况，再按约定完成试样或相应验证。沿用、调整还是重做，应记录依据和确认人。新厂样品与原样有差异时，逐项说明并重新确认受影响内容；原厂签样不能直接替代新厂的量产批准。文件基础核对可参考刀版图交付清单。

五、剩余材料先收清，再确认能否投入新单

收到的纸材、印张和配件先按版本与批次区分。新厂复核规格、保存状态及新单适配情况后，再由相应负责人确认用途；实际数量、可用数量和待核数量分别登记。余料移交本身不意味着采购价可抵扣、运输免费或新厂同意使用。费用、去向及不能使用部分的处理，均需另行确认。若同时发生改版，可参考旧库存清点与处置清单。

六、结案时逐项检查，不只写“交接完成”

• 权限：哪些已确认，哪些仍待回复？

• 收发：文件与实物是否收齐，数量差异是否有处理结果？

• 适用性：哪些验证通过，哪些仍需调整或重做？

• 订单：旧单待办是否有负责人，新单是否已有明确批准范围？

每项附确认人、日期与凭证；未完成项保留下一步，不能因快递已送达就全部结案。

需要沟通彩盒转厂资料与打样要求，可联系BOYA Printing（中山市博雅彩色印刷有限公司），提供可授权使用的文件、样品信息及待确认清单。手机18824998869，固话0760-22186162，邮箱denny@byprintings.com。本文为一般采购沟通建议，不替代具体合同约定、技术验收文件或法律意见。