产品计划做1000件，彩盒就订1000个，还是再加一笔备用？先把正常装盒、试装留样、使用备用和现有可用库存分开，再确定新增需求。中山及珠三角采购与组装工厂沟通时，应按每个SKU、每个版本列数，不宜给所有包装统一加一个百分比。

一、先确认正常装盒到底需要多少

写清本批计划包装多少件产品、每件配几个成品盒，以及是否另有套盒、内托或说明书。一个产品用两个内盒再加一个外盒，应分别计算，不能把“1000套”直接当成“1000个盒”。销售预测、产品生产计划和本批实际装盒计划也要分开，计算前先确定采用哪个口径。

二、试装和留样只计未包含的占用

上线试装、客户确认、品质留样或展示样，若会占用本批成品盒，应写明用途、数量和领取人。能经确认后回到正常包装使用的试装盒，不要再次计作永久消耗；已包含在装盒计划中的样品数量，也不能重复加一遍。留样已从库存中划出时，要同步减少可自由使用的库存。

这里的备用量指彩盒交付后，在客户开盒、装入产品、封合、搬运等使用环节为可能的额外消耗做准备。可参考相近盒型、装配方式和人员条件下的实际领用记录，区分正常使用、试装占用、损坏和剩余退库。新项目没有记录时，先用试装结果形成暂估，并写明复核节点；不要把未经核实的损耗率固定沿用。

印刷厂为调机、模切等安排的生产损耗，与客户拿到的合格备用盒属于不同口径。报价里的损耗说明不代表供应商承诺免费多送，也不能自动加到客户的成品需求中。生产数量、可交付数量和结算数量应分别确认。

以下仅演示算法，不是建议比例、起订量或报价：本批1000件产品，每件使用1个同版本彩盒；另有20个试装及留样占用，均不再用于这1000件；使用备用暂估30个；现有50个合格、版本匹配且未占用的彩盒可用于本批。

新增成品盒需求量＝1000＋20＋30－50＝1000个。

虚构彩盒备用量计算示意：正常装盒1000加试装留样20加使用备用30减可用库存50，新增需求1000个

图示仅演示分项算法，各项互不重叠；不是工厂实拍、建议损耗率、起订量或报价。

四项数字互不重叠，30个只是演示数，实际备用量需重新核定。如果那50个库存尚未验收、属于旧版或已分配给其他订单，就不能直接抵扣。算出的需求量是询价依据，最终订货量及整箱交付安排仍要双方确认。

订单资料列出SKU、图稿版本、正常装盒量、试装留样量、备用量及依据、库存抵扣量、到货日期和使用地点。备用盒是否单独标识或分箱，数量变化如何确认，也应提前说清；多送、少送与补货不能默认为备用。

本批使用后，把实际消耗、剩余可用和待处理数量对回原记录，作为下一次估算依据。若图稿或产品即将改版，先评估余盒继续使用的范围，避免为了备用而形成难以消化的旧库存。

准备询价时，可带上每款需求计算、盒型尺寸、材料工艺、样品或图稿，以及交付地区，通过博雅彩印联系页面沟通。具体数量、费用与交期按本次项目书面确认。

分批到货后，可继续按已交、待验与补货数量对账清单核对交付进度。