小榄包装样品怎么寄给客户评审？编号、保护与收样确认清单

先说结论：包装样品寄给客户评审时，应先统一样品编号、样品类型、文件版本和附件，再拍照记录寄出前状态；收样时按同一编号核对外箱、保护材料、样品、缺件和新增损伤。这样既能减少客户拿错样品，也能把运输异常与样品本身问题分开。

小榄的彩盒、礼盒或纸质包装项目中，结构样、数码样和生产样承担的确认任务不同，不能用“样品已确认”概括所有结论。本文是通用采购方法，不代表博雅固定的快递包装、快递账号或样品回收制度。

一、编号先回答“这是什么样品”

不要只写“样品1、样品2”。可以按企业内部规则组合项目简称、SKU、样品类型、版本和序号，例如“礼盒A-SKU02-结构样-V2-01”。同一编号应出现在样品标签、寄样清单、照片文件名和客户评审记录中。

清单至少写明成品或展开尺寸、样品类型、对应刀版或图稿版本、纸材和已完成工艺、是否装入真实产品、附件数量，以及本次可评审和暂不评审的内容。结构样主要看尺寸、折叠、开合和装配；数码样偏向版面和方向性视觉；生产样或工艺样可覆盖更多实际材料和后加工，但仍要写明样品的确认边界。可参考彩盒打样资料与刀版、条码核对清单和包装样品类型说明。

二、按易损部位安排运输保护

折叠彩盒重点防止折线反复压折和盒角挤压；天地盖、书型盒、抽屉盒要固定盖体、抽屉和内托，减少滑动摩擦；有烫金、覆膜、局部UV或窗口的表面，应隔离可能刮擦的材料。多个SKU寄在一起时，应分格、分袋或加隔板，并固定外箱内的空隙。

记录内层保护、外层箱体、填充或隔离方式、装箱数量和封箱状态。结构评审要保留开合和装配空间，印刷或表面评审要避免胶带、气泡膜或硬质填充物直接接触展示面。具体保护仍需结合分拨、搬运、开箱和实际运输方式评估，可参考电商彩盒运输保护清单。

三、寄出记录要能还原状态

除快递单号外，建议记录寄件日期、收件人和地址、样品编号及件数、外箱状态、寄出前照片、承运信息、是否分批寄出和反馈节点。没有双方确认的时限时，不要用固定天数代替。玻璃瓶、磁吸件、突出配件和易刮花表面等重点部位，也应写在记录里。寄样记录不能替代承运商理赔条件、项目合同或双方约定的验收标准。

四、收样按同一编号逐项确认

客户开箱时，建议先拍外箱和封口，再拍内部保护材料和样品整体；如果外箱受压、破裂、受潮或封口异常，应先保留外包装和填充物。随后核对：

1. 样品编号、版本、SKU和样品类型是否一致；
2. 样品数量、内托、说明卡、配件和其他附件是否齐全；
3. 盒角、折线、糊口、盖合、抽拉、窗口、印刷面和表面工艺是否出现新增损伤；
4. 问题是结构不符、缺件，还是运输挤压、摩擦或受潮造成；
5. 哪些内容可以评审，哪些内容需要补寄、改样或重新确认。

收样回复可采用“编号＋状态＋照片＋处理意见”的格式，例如：“V2-01已收到，外箱一角受压，盒角有新增压痕，附件齐全，暂不作结构放行。”不要在尚未区分运输损伤前直接把整件样品判定为量产不合格，也不要因为外箱损伤就默认内部样品一定合格。

五、哪些情况要补寄或重新评审？

编号、文件版本或样品类型对不上时，先暂停评审并补齐身份记录；外箱破损但样品状态完整时，可留档后继续相应评审；盒角、折线、开合、内托定位或表面工艺受到影响时，应根据照片和实物判断是否补寄。样品是否回收、如何保存及运费由谁承担，应在项目确认中单独写明，不能当作博雅固定流程。

六、寄样清单

小榄项目询价时应提供什么？

如果需要在小榄沟通彩盒、礼盒或纸质包装打样，采购方可随询价资料提供产品或内装物尺寸、数量、盒型参考、纸材和工艺要求、样品用途、收件地址、运输方式、是否分批寄送，以及客户希望确认的项目。博雅公开页面列出的询价输入包括产品用途、成品尺寸或刀版、数量、材料、印刷与表面工艺、内托、装箱方式和收货地点；具体结构、报价和交期以双方确认的订单资料为准。可查看中山纸类包装厂家与询价资料页面。

常见问题

样品寄出前一定要拍照吗？

不是每个项目的强制要求，但对多版本、易损表面或需要区分运输责任的寄样，照片能帮助双方确认寄出状态，建议纳入记录。

客户只说“收到样品”够不够？

不够。至少还要确认编号、版本、数量、附件和外观状态；否则“收到”不能证明拿到的是正确样品，也不能排除运输损伤。

做好编号、保护、记录和收样确认，样品寄送才真正成为评审流程的一部分；它不能代替结构、颜色或运输测试，但能让每一次评审对应到正确样品和可核对的状态。